Zo bouw je in 7 stappen een sterke kennisdelingscultuur

Zorg voor groei en innovatie in jouw onderneming met
minder weerstand tegen verandering

Merk jij ook wel eens weerstand op tegen verandering in jouw bedrijf? Het
komt vaak voor in het mkb. Vooral als het gaat om het adopteren van
nieuwe methoden voor communicatie en kennisdeling, kunnen medewerkers
terughoudend zijn. Maar gelukkig is hier iets aan te doen! Lees verder en
ontdek hoe je in zeven stappen een sterke kennisdelingscultuur opbouwt.

Een stevige kennisdelingscultuur in 7 stappen

Vernieuwing en groei vormen de levensader van het midden- en kleinbedrijf.
Maar om dit te bereiken, is effectieve kennisdeling cruciaal. Wil jij de
weerstand tegen verandering verminderen in jouw bedrijf en jullie kennis
naar nieuwe hoogten tillen? Door de volgende stappen te doorlopen, bouw
je een sterke kennisdelingscultuur.

1. Definieer duidelijke doelstellingen

Wat wil jij precies bereiken met kennisdeling in jouw bedrijf? Definieer
duidelijke doelstellingen die aansluiten bij de bredere strategische
doelen van de organisatie. Identificeer specifieke en meetbare
resultaten die je wilt bereiken door middel van kennisdeling. Zo kun je
het succes ervan ook evalueren en communiceren.

Tip: Ga voor SMART-doelstellingen. De SMART-methode is een methode
waarmee je ervoor zorgt dat jouw doelen elk van de volgende vijf kenmerken
bezitten: Specifiek, Meetbaar, Achievable (Haalbaar), Relevant en
Tijdgebonden. Hoe je dit precies doet, lees je hier.

2. Onderzoek beschikbare tools en strategieën

Gelukkig zijn er kostenefficiënte manieren om kennisdeling
te stimuleren, zelfs binnen een beperkt budget. Het gebruik
van interne communicatieplatforms, zoals Slack of Microsoft
Teams, kan bijvoorbeeld een snelle en goedkope manier zijn om
informatie te delen en discussies te bevorderen. Daarnaast kunnen
informele kennisuitwisselingssessies tijdens lunchpauzes of korte
teamvergaderingen waardevolle kennisoverdracht mogelijk maken –
zonder extra kosten.

Ook kan het benutten van gratis online educatieve bronnen, zoals
webinars of open access artikelen, een slimme strategie zijn om
medewerkers te blijven trainen zonder grote investeringen.

Tip 1: Benut de mogelijkheden van AI
AI, of kunstmatige intelligentie, biedt ook interessante mogelijkheden om
kennisdeling te verbeteren. Door gebruik te maken van AI-gestuurde systemen
kunnen bedrijven efficiënter informatie verzamelen, organiseren en verspreiden.

Zo kunnen AI-aangedreven chatbots medewerkers bijvoorbeeld helpen snel
antwoorden te vinden op veelgestelde vragen, waardoor de tijd die anders
aan het zoeken naar informatie zou worden besteed, wordt verminderd. Of kun
je met een auteurstool met AI, zoals die van Studytube, snel kennis borgen en
delen. Met de Auteurstool van Studytube maak je topkwaliteit leerinhoud in
slechts enkele minuten!

Tip 2: Maak gebruik van subsidies
Om een slim leerplatform te kunnen aanschaffen voor kennisdeling kun je in het mkb ook gebruikmaken van de SLIM-subsidie. Deze is speciaal bestemd om je te helpen groeien zonder je budget te laten exploderen. Met Studytube vraag je deze subsidie slim aan en benut je hem nog slimmer.
Ontdek hier hoe je via Studytube de SLIM-subsidie aanvraagt.

3. Breng structuur aan in kennisdeling

Door een duidelijke structuur en strategie te implementeren voor
kennisdeling, kun je de ad-hoc-uitwisseling van kennis vervangen door
een meer doelgerichte en effectieve aanpak. Dit zal de efficiëntie
verbeteren en de (gepercipieerde) waarde van kennisdeling binnen je
organisatie vergroten.

Richt gestructureerde platforms in voor kennisdeling, zoals interne
blogs, kennisbanken of digitale leeromgevingen. Moedig medewerkers
aan om regelmatig bij te dragen en informatie te delen op deze
platforms.

Een veelheid aan systemen voor het borgen en delen van
kennis is ook vaak een obstakel. Zorg er dus bij voorkeur voor dat je
alles centraal opslaat en deelt, zodat iedereen weet waar zij welke
informatie snel en makkelijk kunnen vinden. Daarnaast helpt het
faciliteren van formele leerinitiatieven ook bij het opbouwen van
een cultuur van kennisdeling. Organiseer bijvoorbeeld regelmatig
trainingssessies, workshops of seminars en zorg ervoor dat deze
initiatieven gericht zijn op de specifieke leerbehoeften van je team.